SALTOS Y VISTA DE PÁGINAS

Los saltos de página son divisores que dividen una hoja de cálculo en páginas independientes para imprimirlas.

Microsoft Excel inserta automáticamente los saltos de página basándose en el tamaño del papel, la configuración de los márgenes, las opciones de escala y las posiciones de los saltos de página manuales que se hayan insertado. Para imprimir una hoja de cálculo con la cantidad exacta de páginas que desea, puede ajustar los saltos de página en la hoja de cálculo antes de imprimirla.

Sugerencias

• Utilizar la vista previa de salto de página para ajustar los saltos de página, con el fin que pueda preciar los cambios de orientación de página  y de formato.

• Para anular los saltos de página automáticos, puedes insertar sus propios saltos de página manuales, mover los que ya existen o eliminar saltos de páginas manuales.

En la vista previa de salto de página, las líneas de guiones son saltos de página que Excel agrega automáticamente

¿CÓMO INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA?

1        1.Haga clic en la hoja de cálculo que desea imprimir.

2        2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista previa de salto de página. 

   

También puede hacer clic en  vista previa de salto de página en la barra de estado.

1         1. Siga uno de estos procedimientos:

•      Para insertar un salto de página vertical, seleccione la fila situada debajo del lugar donde desea insertar el salto de página.

•   Para insertar un salto de página horizontal, seleccione la columna situada a la derecha del lugar donde desea insertar el salto de página.

     2. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Saltos.

          3.  Haga clic en Insertar salto de página.

•  También puede hacer clic con el botón secundario en la fila o la columna situadas  debajo o a la derecha del lugar donde desea insertar el salto de página y luego hacer clic en Insertar salto de página.

•  Si los saltos de página manuales que inserte no se aplican, es posible que la opción ajustar a escala se haya seleccionado en la pestaña Página del cuadro de diálogo Configurar página (ficha diseño de página, grupo Configurar página,selector de cuadro diálogo ) .Para usar los saltos de página manuales, cambie el modo de escala a Ajustar al.

¿CÓMO MOVER UN SALTO DE PÁGINA?

Importante: Para que sea posible arrastrar saltos de página a otra ubicación de la hoja de cálculo, asegúrese de que esté habilitada la característica de arrastre. Si no lo está, no podrá mover ningún salto de página.

       1. Para comprobar que la función de arrastrar y colocar está habilitada, haga lo siguiente:

   ·  Haga clic en la pestaña Archivo > Opciones. En Excel 2007, haga clic en el botón   Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.

   · En la categoría Avanzado, en Opciones de edición, seleccione la casilla de verificación Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas y luego haga clic en Aceptar.

       2.Haga clic en la hoja de cálculo que desea modificar.

       3.En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista previa de salto de páginas 

.

       También puede hacer clic en  vista previa de salto de página en la barra de estado.

              4. Para mover un salto de página, arrástralo hasta una nueva posición.

     

      Nota: Al mover un salto de página automático, este se transforma en salto manual.

                                               ¿CÓMO ELIMINAR UN SALTO DE PÁGINA

         1. Seleccione la hoja de cálculo que desea modificar.

              2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista previa de salto de página.

.

         También puede hacer clic en  vista previa de salto de página en la barra de estado.

        3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

•       Para eliminar un salto de página vertical, seleccione la columna que está a la derecha  del salto de página que desea eliminar.

•       Para eliminar un salto de página horizontal, seleccione la fila que está debajo del salto de página que desea   eliminar.

      Nota: Los saltos de página automáticos no se pueden eliminar.

         4.   En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Saltos.

         5.  Haga clic en Quitar salto de página.

    También puede quitar un salto de página arrastrándolo fuera del área de vista previa de salto de página (a la izquierda después de los encabezados de fila o hasta después de los encabezados de columna). Si no puede arrastrar los saltos de página, asegúrese de que la característica de arrastrar y colocar está habilitada. Para obtener más información, vea mover un salto de página existente.

¿CÓMO ELIMINAR TODOS LOS SALTOS DE PÁGINA INSERTADOS MANUALMENTE?

    Nota: Este procedimiento restablece la hoja de cálculo para mostrar solo los saltos de página automáticos.

         1. Haga clic en la hoja de cálculo que desea modificar.

         2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista previa de salto de página.

.

También puede hacer clic en  vista previa de salto de página en la barra de estado.

       3.En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Saltos.

1      4.  Haga clic en Restablecer todos los saltos de página.

    Sugerencia: También puede hacer clic con el botón secundario en cualquier celda de la hoja de cálculo y después hacer clic en Restablecer todos los saltos de página.

¿CÓMO VOLVER A LA VISTA NORMAL?

     Para volver a la vista Normal una vez que termine de trabajar con los saltos de página, en la  pestaña Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Normal.

      También puede hacer clic en  normal en la barra de estado.

•     Después de trabajar con los saltos de página en la Vista previa de salto de página,  todavía podrá ver los saltos de página en la vista Normal, ya que estos se activan automáticamente. Para ocultar los saltos de página, cierre y vuelva a abrir el libro sin guardarlo.

•     Los saltos de página permanecen visibles al cerrar y volver a abrir el libro después de guardarlo. Para desactivarlas, haga clic en la pestaña archivo , en Opciones, en la categoría avanzadas , desplácese hasta la sección Mostrar opciones para esta hoja y desactive la casilla Mostrar saltos de página . Para obtener más información, vea Mostrar u ocultar los saltos de página en la vista normal.

¿CÓMO MOSTRAR U OCULTAR LOS SALTOS DE PÁGINA EN LA VISTA NORMAL?

    1. Haga clic en la pestaña Archivo > Opciones. En Excel 2007, haga clic en el botón Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.

    2.En la categoría Avanzado, debajo de Mostrar opciones para esta hoja, active  o desactive la casilla Mostrar saltos de página para activar o desactivar los saltos de página en vista Normal  

                                                                  VISTA DE PÁGINA

   El grupo de VISTAS DE PÁGINA incluye los comando principales para mostrar las diferentes vistas de la hoja de trabajo.

  1. NORMAL. Muestra el documento en vista normal.
 2. VER SALT. PÁG. Crea una vista reducida de la hoja con líneas azules marcando donde se producirá el salto      y que es lo que se imprimirá.
  3- DISEÑO DE PÁGINA. Muestra el documento como aparecerá en la página impresa.
 4. VISTAS PERSONALIZADAS. Permite guardar un conjunto de configuraciones de    presentación e impresión    como vista personalizada, y aplicar esta vista personalizada  en cualquier momento.

GRUPO: MOSTRAR

     El grupo de MOSTRAR incluye los comandos para mostrar u ocultar elementos auxiliares en la hoja.

   1. REGLA. Muestra las reglas para alinear y medir objetos en el documento. Requiere la lista de diseño de            página.

    2.LÍNEAS DE CUADRÍCULAS. Muestra las líneas de cuadrícula que forman las celdas.

    3.BARRA DE FÓRMULAS. Muestra la barra de fórmulas para escribir texto y fórmulas 

   4.TÍTULOS. Muestra los encabezados de fila y columna.

GRUPO: ZOOM

    El grupo de ZOOM incluye los comandos para ampliar o reducir el tamaño visual de la hoja.

    1. ZOOM. Muestra cuadro de diálogo para personalizar el zoom.      

    2.100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento.

    3.AMPLIAR SELECCIÓN. Realiza un zoom sobre la celda seleccionada.

GRUPO: VENTANA

}    El grupo de VENTANA incluye los comandos para trabajar con diferentes hoja y libros a la vez.

•   NUEVA VENTANA. Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.

•    ORGANIZAR TODO. Permite organizar la forma de mostrar los diferentes libros.

•    INMOVILIZAR. Permite seleccionar los datos que permanecen visibles al desplazarse en una hoja. Por ejemplo, permite           mantener visibles los encabezados de las filas y las columnas mientras se desplaza.

•   DIVIDIR. Divide la ventana en varios paneles ajustables que contengan la vista del libro.

•    OCULTAR. Oculta la ventana actual para que no sé vez.

•    MOSTRAR. Muestra las ventanas ocultas mediante ocultar ventanas.

•    VER EN PARALELO. Muestra los 2 libros activos con organización Horizontal y donde el desplazamiento entre las celdas se          realiza a la vez en los 2 libros.

•  DESPLAZAMIENTO SINCRÓNICO. Permite desplazarse por los libros al mismo tiempo.

•   RESTABLECER POSICIÓN DE LA VENTANA. Permite restablecer las ventanas de los   libros a sus posiciones iniciales           deseadas antes de la comparación.

•    CAMBIAR VENTANAS. Si tenemos varios libros abiertos, cambia al seleccionado.

GRUPO: MACROS

   El grupo de MACRO incluye los comandos para grabar nuevas macros o reproducir las existentes.

1.     MACROS. Presenta los comandos básicos de la pestaña de desarrollado, para trabajar con macros.

SUBTOTALES EN EXCEL

Cuando tienes una tabla de datos con una gran cantidad de información, los subtotales en Excel nos pueden ayudar a calcular rápidamente las filas de datos relacionados insertando subtotales y totales.  Excel permite agregar subtotales de una manera muy sencilla.

La función subtotales en Excel permite calcular y retornar el subtotal de un rango de celdas con base en la operación o función seleccionada, este parámetro se define con un número para identificar el tipo de cálculo a aplicar, la sintaxis es la siguiente:

= SUBTOTALES(Número de función; Rango de celdas)

Funciones que se pueden aplicar con SUBTOTALES en Excel:

1. PROMEDIO en Excel
2. CONTAR en Excel
3. CONTARA en Excel
4.  MAX en Excel
5. MIN en Excel
6. PRODUCTO en Excel
7. DESVEST en Excel
8. DESVESTP en Exce
9. SUMA en Excel
10. VAR en Excel
11. VARP en Excel

EL BOTÓN SUBTOTAL EN EXCEL

Para realizar la inserción de los subtotales en Excel debo pulsar el comando Subtotal que se encuentra en la pestaña Datos dentro del grupo Esquema.

CUADRO DE DIÁLOGO SUBTOTALES

Ejemplo: En la siguiente tabla de datos  quiero obtener los subtotales por cada conceptos de gasto.

PASOS

    1. Ordenar los datos por la columna Gastos.

La columna se ordena haciendo clic en cualquier celda de la columna y posteriormente seleccionado el comando Ordenar de más antiguos a más recientes que se encuentra dentro de la ficha Inicio.

La tabla quedará ordenada por gastos 

2. Asegurar de que la primera lista desplegable tenga seleccionada la opción Gastos ya que indica que para cada cambio de mes se insertará un subtotal. Además utilizar

 la función Suma y  la columna Ventas que aparecen seleccionadas. Al hacer clic en Aceptar se insertarán los subtotales. 

3.Observar cómo Excel ha insertado una fila nueva que contiene el subtotal para cada gasto. Además a la izquierda de la hoja de cálculo Excel coloca controles adicionales que son útiles para ocultar o mostrar los grupos de datos de acuerdo a los subtotales.  Al hacer clic en alguno de ellos el grupo correspondiente se expande o se contrae:

PAGINA DE DESPLAZAMIENTO EN EXCEL

Para obtener una alta productividad en Excel, es importante poder desplazarnos con agilidad por la hoja. Podemos utilizar las barras de desplazamiento vertical y horizontal, pero el teclado nos aporta un número elevado de posibilidades que nos harán muy fácil y ágil el desplazamiento a cualquier punto de la hoja.

Existen tres tipos de uso del teclado, el normal, con DESP activado y con FIN activado.

Normales

 

 

 Sin activar ninguna tecla especial, tenemos las siguientes posibilidades.

Con DESP activado

Se activa con la tecla BLOQ DESPL. Si nuestro teclado tiene leds que se encienden al activar el teclado numérico o las mayúsculas. Esta tecla enciende ese tercer led que nunca sabíamos para que se utilizaba.

Con FIN activado 

Se activa pulsando la tecla FIN ( con DESP desactivado).No tiene led, pero veremos la indicación de que está activa en la esquina inferior izquierda del excel.

Cuando pulsemos la siguiente tecla, se desactiva automáticamente. Así que la secuencia es FIN y una de las siguientes teclas.

 Mover o desplazarse por una hoja de cálculo 

Hay diferentes formas de desplazarse por un hoja de cálculo. Puede usar las teclas de dirección, las barras de desplazamiento o el mouse para moverse entre las celdas y desplazarse rápidamente a las distintas áreas de la hoja de cálculo. 

En Excel, puede aprovecharse de las más altas velocidades de desplazamiento, de desplazarse fácilmente hasta el final de los rangos y de las sugerencias que le permiten saber dónde se encuentre en la hoja de cálculo. También puede usar el mouse para desplazarse en cuadros de diálogo que tienen listas desplegables con barras de desplazamiento.

Usar las teclas de dirección para desplazarse por una hoja de cálculo

Para desplazarse por las celdas de una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda o use las teclas de dirección. Cuando se desplaza a una celda, se convierte en la celda activa.

Usar las barras de desplazamiento para desplazarse por una hoja de cálculo

Si no ve las barras de desplazamiento, haga lo siguiente para mostrarlas:

1. Haga clic en Archivo > Opciones.
   En Excel 2016, haga clic en el botón Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
   
   
2. Haga clic en avanzadasy, a continuación, en Mostrar opciones para este libro, asegúrese de que las casillas de verificación Mostrar barra de desplazamiento horizontal y Mostrar barra de desplazamiento vertical estén activadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
   

En la tabla siguiente se describen distintas formas de usar las barras de desplazamiento para desplazarse por una hoja de cálculo.

  

Desplazarse y aplicar zoom con el mouse

Algunos dispositivos de mouse y otros dispositivos señaladores, como el dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse, tienen funciones de desplazamiento y zoom integradas que puede usar para desplazarse y acercar o alejar en la hoja de cálculo o hoja de gráfico. También puede usar el mouse para desplazarse en cuadros de diálogo que tienen listas desplegables con barras de desplazamiento. Para obtener más información, consulte las instrucciones para el dispositivo señalador.